سكرتيرة
Cube Agency
أبوظبي، الإماراتقبل 20 يوم
الراتب غير محدد
- دوام كامل
- 1-3 سنوات
- بكالوريوس
- من المكتب
- تقديم سريع
وصف الوظيفة
نبحث عن سكرتير/سكرتيرة منظم/ة وذو/ذات مهارات تواصل ممتازة للانضمام إلى فريق الإدارة. سيكون المرشح مسؤولاً عن تنظيم المواعيد والاجتماعات، إدارة المكالمات والبريد الإلكتروني والمراسلات، ترتيب وحفظ المستندات والسجلات المكتبية، بالإضافة إلى تنسيق التواصل بين الأقسام وتقديم الدعم الإداري للإدارة. نبحث عن شخص يتمتع بمهارات تنظيم قوية، ويجيد استخدام برامج Microsoft Office، ويتمتع بأسلوب مهني وقدرة على التعامل مع المهام اليومية بكفاءة. تُعد الخبرة السابقة في مجال السكرتارية ميزة إضافية.
المتطلبات
- مهارات تواصل ممتازة.
- مهارات تنظيم وإدارة وقت جيدة.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
- مظهر وسلوك مهني.
- يُفضّل وجود خبرة سابقة في وظيفة سكرتير / سكرتيرة
- إدارة المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات.
- تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
- ترتيب المستندات والسجلات والملفات المكتبية.
- تنسيق التواصل بين الأقسام المختلفة.
- تقديم الدعم الإداري للإدارة.
المهارات المطلوبة
- Excellent communication skills
- Strong organizational skills
- Time management
- Attention to detail
- Microsoft Office proficiency
- Email and correspondence management
- Scheduling and calendar management
- Document filing and record keeping
- Multitasking
- Problem-solving skills
- Teamwork and coordination
- Professional communication
المزايا
- راتب تنافسي، بيئة عمل احترافية، فرص للتطور الوظيفي، تدريب وتطوير، فريق عمل داعم، إجازة سنوية، تأمين صحي، ساعات عمل مستقرة، فرص للترقية
عن الشركة
Cube Agency
الإمارات